Как посчитать себестоимость одного заказа вышивки

Зачем считать себестоимость, а не цену конкурента

Многие мастера назначают цену, глядя на других: «у соседа логотип стоит 800 рублей, и я так же». Это ловушка. У соседа может быть другая машина, другая ткань, другой объём заказов. Его цена может быть убыточной или наоборот завышенной.

Себестоимость — это то, что вы точно знаете о своём заказе. Она складывается из двух групп: переменные расходы, которые растут с каждым заказом, и часть постоянных, которые вы несёте независимо от количества заказов . Если посчитать только материалы, можно недооценить реальную стоимость заказа на 30-50%.

Что входит в себестоимость

Себестоимость заказа — это не только нитки и стабилизатор. В неё входит всё, что вы тратите на выполнение этого заказа, включая часть постоянных расходов.

Переменные расходы — растут с каждым заказом:

• нитки верхние и нижние;
• стабилизатор — отрывной, отрезной или водорастворимый;
• игла — если её меняют на этом заказе;
• упаковка — пакет, бирка, коробка;
• логистика — если отправляете клиенту;
• электроэнергия — зависит от времени работы машины.

Постоянные расходы — не зависят от количества заказов:

• амортизация машины и оборудования;
• аренда помещения;
• зарплата оператора;
• налоги;
• интернет, связь, реклама;
• обслуживание машины — смазка, чистка, ремонт.

Постоянные расходы нужно распределить на количество заказов в месяц. Если у вас 20 заказов и постоянные расходы 40 000 рублей, то на каждый заказ приходится 2 000 рублей постоянных.

Шаг 1: Посчитайте материалы на конкретный дизайн

Расход материалов зависит от дизайна. Чем больше стежков и цветов, тем больше ниток. Чем плотнее ткань, тем плотнее стабилизатор.

Как считать нитки. На 1 000 стежков уходит примерно 3 метра верхней нити и 1 метр нижней . В катушке обычно 5 000 метров. Если катушка стоит 150 рублей, то 1 метр стоит 3 копейки. Для дизайна в 10 000 стежков нужно 30 метров верхней нити — это 90 копеек. Плюс нижняя — ещё 30 копеек. Итого нитки на заказ — около 1,2 рубля.

Как считать стабилизатор. Отрезной стабилизатор 60 г/м² стоит примерно 100 рублей за метр. На один заказ уходит кусок размером с пяльцы плюс запас 2-3 см. Если пяльцы 130×180 мм, кусок 180×230 мм — это примерно 0,04 м². При цене 100 рублей за метр это 4 рубля. Если стабилизатор плотнее или используется два слоя — умножайте.

Что ещё посчитать:

• плёнка сверху для ворсистых тканей;
• игла — если меняется на этом заказе, 30-50 рублей;
• упаковка — 20-50 рублей;
• логистика — зависит от способа отправки.

В сумме материалы на один заказ редко превышают 100-200 рублей. Основная себестоимость — это амортизация и время.

Шаг 2: Посчитайте амортизацию машины

Амортизация — это «износ» машины, распределённый по времени. Если машина стоит 300 000 рублей и рассчитана на 3 года работы, то в месяц это 8 300 рублей. Если в месяц вы делаете 20 заказов, на каждый приходится 415 рублей амортизации.

Формула: Стоимость машины / Срок службы в месяцах / Количество заказов в месяц.

Срок службы зависит от нагрузки. Бытовая машина при ежедневной работе живёт 2-3 года. Промышленная — 5-10 лет. Если вы работаете на машине по 8 часов в день, амортизация считается по фактическим часам.

Что делать с расходниками машины

Кроме амортизации есть расходники: масло для смазки, щётки, ремни, шпульки. Они тоже изнашиваются. Заложите на них 500-1 000 рублей в месяц и распределите по заказам.

Шаг 3: Посчитайте время и свою работу

Время — самый недооценённый фактор. Заказ занимает не только время вышивки. Это ещё подготовка файла, запяливание, обрезка нитей, упаковка, общение с клиентом.

Что включить в время:

• подготовка файла — 15-30 минут;
• запяливание — 5-10 минут;
• вышивка — зависит от дизайна;
• обрезка нитей и снятие — 5-10 минут;
• упаковка — 5 минут;
• общение с клиентом — 10-20 минут.

Если вы работаете сами, ваше время — это часть себестоимости. Даже если вы не платите себе зарплату, заложите стоимость часа. Иначе получится, что вы работаете бесплатно. Средняя стоимость часа мастера — 300-500 рублей.

Пример: заказ занял 1,5 часа. При стоимости часа 400 рублей это 600 рублей. Плюс материалы 150 рублей. Плюс амортизация 415 рублей. Итого себестоимость — 1 165 рублей. Если вы продаёте за 2 000 рублей, ваша прибыль — 835 рублей. Если за 1 200 — вы работаете почти в ноль.

Шаг 4: Добавьте постоянные расходы

Постоянные расходы — это то, что вы платите всегда: аренда, зарплата, налоги, интернет, реклама. Их нужно распределить на количество заказов.

Формула: Постоянные расходы в месяц / Количество заказов в месяц.

Если аренда 30 000 рублей, зарплата 60 000, налоги 10 000, интернет и реклама 5 000 — итого 105 000 рублей. При 30 заказах в месяц на каждый приходится 3 500 рублей постоянных.

Что важно: если заказов мало, постоянные расходы на один заказ растут. При 10 заказах это уже 10 500 рублей на заказ. Поэтому точка безубыточности и себестоимость связаны: чем больше заказов, тем ниже себестоимость каждого.

Шаг 5: Заложите брак и возвраты

Не всё идёт гладко. Иногда ткань рвётся, иногда клиент возвращает заказ. Заложите 5-10% на брак и возвраты.

Как считать: если себестоимость заказа 1 000 рублей, а брак 5%, то реальная себестоимость — 1 050 рублей. Эти 50 рублей — страховка от неудачных заказов. Если брака не будет — это ваша дополнительная прибыль.

Шаблон для расчёта себестоимости

Скопируйте таблицу и заполните своими цифрами.

Переменные расходы:

| Статья | Стоимость |

|---|---|

| Нитки верхние | |

| Нитки нижние | |

| Стабилизатор | |

| Плёнка сверху | |

| Игла | |

| Упаковка | |

| Логистика | |

| Электроэнергия | |

| Итого переменных | |

Постоянные расходы на заказ:

| Статья | В месяц | На заказ |

|---|---|---|

| Амортизация машины | | |

| Расходники машины | | |

| Аренда | | |

| Зарплата | | |

| Налоги | | |

| Интернет и реклама | | |

| Итого постоянных | | |

Время:

| Этап | Минуты | Стоимость часа | Стоимость |

|---|---|---|---|

| Подготовка файла | | | |

| Запяливание | | | |

| Вышивка | | | |

| Обрезка | | | |

| Упаковка | | | |

| Итого время | | | |

Итог: Переменные + Постоянные + Время + 5% на брак = Себестоимость заказа.

Что важно для машинной вышивки

Себестоимость — это не то, что вы тратите на один заказ сейчас. Это то, что вы тратите с учётом всех расходов бизнеса. Если считать только материалы, можно продавать в убыток и не понимать, почему денег нет.

Наш опыт показывает: мастера, которые считают себестоимость перед назначением цены, реже работают в минус. Они знают, сколько стоит их время, сколько стоит машина и сколько нужно закладывать на брак. И назначают цену, которая покрывает всё.